Modello fattura excel proforma: cos’è? a chi serve? scarica ora il modello modificabile
Modello fattura excel proforma: ogni impresa dovrebbe averlo a disponizione.
La Fattura proforma è un documento che non ha validità dal punto di vista fiscale. Tuttavia è molto utilizzata e utile per permettere al cliente l’importo da pagare prima di emettere la vera e propria fattura .
In aggiunta al download del modello fattura excel in questa pagina vedremo:
Fattura proforma: cos’è?
In primo luogo è un documento che non ha valore fiscale, come abbiamo già visto.
In breve la fattura proforma descrive al cliente i prodotti acquistati ed i relativi prezzi, annunciando l’importo del debito che sorgerà una volta emessa la fattura effettiva.
Pertanto questo documento rimane uno strumento molto utilizzato da imprese e da professionisti.
La sua utilità è indubbia soprattutto per la velocità con la quale può essere inviato al cliente, ad esempio via e-mail.
Al contrario delle fatture che devono essere inviate telematicamente tramite lo SDI con tempi indubbiamente più lunghi.
Perché usare il modello fattura excel e inviare fattura proforma?
Certamente l’invio di questo tipo di fattura è consigliabile per vari motivi.
In primo luogo l’invio di una proforma prima dell’invio dell’effettivo documento fiscale permette di correggere facilmente eventuali errori presenti, senza ricorrere all’emissione di una nota credito.
In secondo luogo il cliente può procedere al pagamento anche prima dell’invio dell’effettiva fattura.
Ma chi la può emettere?
Potenzialmente tutti possono beneficiare di questo strumento, in particolare si può rivelare utile soprattutto per i professionisti.
Tuttavia è importante sapere che è obbligatorio emettere la fattura elettronica in ogni caso.
Scarica il modello fattura excel proforma – download gratuito
Puoi scaricare qui gratuitamente il modello fattura excel editabile.
All’interno potrai quindi trovare il modello della fattura proforma editabile e stampabile n volte.
In aggiunta il modello dispone di tre schede aggiuntive utili al fine di creare la propria anagrafica clienti e il proprio elenco di prodotti in magazzino.
La compilazione del modello che mettiamo a disposizione è molto semplice.
Quindi vediamo come compilare il modello fattura excel.
Modello fattura excel: fase di preparazione
Appena scaricato il modello fattura excel la prima cosa da fare è inserire i seguenti dati negli appositi campi:
- Nome azienda
- Indirizzo
- Numero di telefono
- Indirizzo e-mail
- Eventuale sito web
- Partita IVA e numero REA
Successivamente è consigliabile compilare la scheda “anagrafica clienti”.
Per farlo potrai cliccare il link che si trova in alto nella pagina del modello.
Inserisci i campi che vengono richiesti, in particolare:
- Nominativo
- Indirizzo
- Cap
- Città
- Provincia
- Numero di partita IVA
Successivamente ti sarà chiaro come sfruttare la compilazione di questi campi.
Dopo consigliamo di compilare la scheda “aliquote iva”, inserendo le aliquote che utilizzi per la vendita dei tuoi prodotti.
In ogni caso sono già preimpostate le aliquote iva più utilizzate.
Per concludere dovrai compilare la scheda “elenco prodotti”.
In questa scheda dovrai associare ad ogni codice articolo la descrizione ed il prezzo unitario corrispondente.
Modello fattura excel: come compilare la fattura proforma
Dopo la fase di preparazione descritta in precedenza tutto il processo sarà tutto automatizzato.
Ti basterà inserire il numero della fattura con la relativa data.
Successivamente inserisci nella cella dove di default trovi scritto “ROSSI S.R.L.” il nome del tuo cliente.
Fai attenzione a scrivere il nome del tuo cliente esattamente come è riportato nella tabella “anagrafica clienti”.
I campi sottostanti si compileranno in automatico con i dati relativi allo specifico cliente.
Dopo inserisci nelle varie righe a disposizione i codici degli articoli venduti, le quantità e la relativa aliquota iva.
I restanti campi verranno compilati in automatico.
A questo punto il modello indicherà in automatico:
- TOTALE IMPONIBILE
- IL TOTALE IVA
- TOTALE FATTURA
Ora potrai stampare la tua fattura o inviarla al tuo cliente come più preferisci.